Selular.id – Mengelola bisnis kini semakin mudah dengan hadirnya berbagai aplikasi invoice generator yang dapat digunakan secara gratis. Setidaknya ada 10 platform terbaik yang bisa membantu pelaku UMKM hingga perusahaan besar membuat invoice digital secara cepat, rapi, dan profesional tanpa biaya.
Proses pembuatan invoice secara manual seringkali memakan waktu dan berisiko terjadi kesalahan. Dengan bantuan teknologi, kini bisnis dapat membuat invoice hanya dalam hitungan menit, mengirimkannya langsung ke pelanggan melalui berbagai channel, serta memantau status pembayaran secara real-time.
Platform-platform ini tidak hanya menyediakan template profesional, tetapi juga sudah terintegrasi dengan berbagai metode pembayaran digital. Mulai dari transfer bank, QRIS, Virtual Account, hingga kartu kredit dan cicilan tersedia tanpa perlu mesin EDC.
Paper.id: Solusi Lengkap untuk Semua Skala Bisnis
Paper.id menawarkan fitur lengkap yang cocok untuk berbagai skala bisnis, mulai dari UMKM hingga perusahaan besar. Platform ini memungkinkan pembuatan invoice digital hanya dalam beberapa menit, dengan pengiriman langsung melalui WhatsApp, Email, atau SMS.
Kelebihan utama Paper.id adalah kemitraannya dengan PERURI yang memungkinkan pembubuhan e-meterai langsung pada invoice. Tersedia lebih dari 30 pilihan metode pembayaran, termasuk transfer bank, QRIS, Virtual Account, kartu kredit, dan cicilan tanpa mesin EDC. Setiap invoice terintegrasi dengan sistem pembayaran digital, memungkinkan pemantauan status pembayaran real-time melalui dashboard.
Platform ini terus berinovasi dalam mendukung digitalisasi UMKM, seperti yang terlihat dalam perkembangan terbaru Paper.id dorong UMKM cerdas dalam digitalisasi dan pengelolaan keuangan.
Invoicely: Kemudahan dengan Berbagai Mata Uang
Invoicely memudahkan pembuatan invoice dengan berbagai pilihan mata uang, penambahan pajak otomatis, dan tampilan ringkasan transaksi bulanan. Antarmukanya sederhana sehingga mudah digunakan oleh berbagai kalangan.
Meskipun demikian, versi gratis Invoicely cukup terbatas karena tidak menyediakan opsi personalisasi seperti menambahkan logo atau domain sendiri pada invoice. Platform ini tetap menjadi pilihan menarik bagi bisnis yang membutuhkan fleksibilitas mata uang.
Invoice Generator by Invoiced: Solusi Cepat Tanpa Registrasi
Bagi yang membutuhkan pembuatan invoice cepat tanpa registrasi atau login, Invoice Generator by Invoiced sangat praktis. Cukup isi data transaksi di halaman web, lalu langsung bisa diunduh dalam bentuk PDF.
Platform ini cocok untuk situasi mendesak, meskipun tidak menyimpan histori transaksi dan tidak dilengkapi fitur otomatisasi seperti pengingat pembayaran atau pelacakan status invoice.
Invoice Simple: Simpel dan Cepat untuk Smartphone
Dengan tampilan yang simpel dan proses pembuatan cepat, Invoice Simple cocok untuk penggunaan melalui smartphone atau browser. Template-nya bisa diubah sesuai kebutuhan, lalu invoice bisa diunduh atau langsung dikirim via Email.
Kekurangannya, versi gratis tidak menyimpan riwayat invoice dan belum mendukung pelacakan pembayaran, sehingga tidak cocok untuk kebutuhan invoicing yang kompleks.
Wave: Pilihan Ideal untuk Freelancer
Wave sangat pas digunakan bagi pemilik bisnis kecil atau freelancer karena bisa membuat invoice tanpa batas secara gratis. Tampilannya modern, mendukung pengiriman invoice otomatis, dan memungkinkan penyimpanan daftar klien.
Kekurangannya, layanan ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris, serta belum mendukung aturan pajak lokal seperti PPN atau e-Faktur.
Zoho Invoice: Rapi dan Modern untuk Bisnis Global
Zoho memberikan pengalaman membuat invoice yang terlihat rapi, modern, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Fitur tambahannya meliputi pelacakan pembayaran, konversi mata uang, sampai pengingat otomatis.
Platform ini sangat pas digunakan oleh bisnis yang memiliki klien lintas negara. Namun, untuk mengoptimalkan seluruh fiturnya, pengguna perlu memakai akun Zoho serta aplikasi-aplikasi lain dalam ekosistemnya.
PayPal Invoicing: Terintegrasi dengan Sistem Pembayaran Global
PayPal memiliki fitur invoicing yang terhubung langsung dengan sistem pembayaran PayPal, sehingga sangat membantu untuk bisnis internasional maupun freelancer dengan klien luar negeri.
Pengguna wajib memiliki akun PayPal aktif, dan setiap kali klien melakukan pembayaran lewat platform ini akan dikenakan biaya tertentu. Meski demikian, integrasinya yang kuat dengan sistem pembayaran global membuatnya tetap diminati.
Invoice2go: Kelola Invoice dari Smartphone
Bagi yang lebih sering bekerja menggunakan smartphone, Invoice2go bisa menjadi pilihan tepat. Aplikasi ini memungkinkan pembuatan dan pengelolaan invoice langsung dari genggaman tangan.
Fitur tambahan seperti pelacakan pembayaran juga tersedia, sehingga arus kas bisnis tetap bisa terpantau dengan rapi. Invoice2go menawarkan masa free trial selama 30 hari, setelah itu perlu berlangganan versi Premium dengan biaya sekitar Rp5 juta lebih.
Free Invoice Generator by Bildu: Multifungsi dan Terjangkau
Bildu hadir sebagai invoice generator yang dirancang untuk memudahkan pembuatan, pengeditan, sekaligus pengelolaan invoice. Tidak hanya invoice, aplikasi ini juga mendukung dokumen bisnis lain seperti Quotation, Purchase Order, Delivery Notes, hingga Invoice Recurring.
Dari sisi biaya, Bildu relatif terjangkau. Dengan Rp300 ribuan saja, pengguna sudah bisa menikmati versi Premium. Hanya saja, aplikasi ini masih menggunakan bahasa Inggris yang mungkin membutuhkan waktu penyesuaian bagi pengguna lokal.
Invoice Maker & Billing App by QwiqApp: Personalisasi Lengkap
Invoice Maker & Billing App dari QwiqApp memberikan kemudahan bagi yang ingin membuat invoice dan quotation dalam hitungan detik. Aplikasi ini mendukung personalisasi, seperti menambahkan logo bisnis, mencantumkan syarat layanan, hingga menyertakan foto pendukung.
Namun, ada batasan kuota untuk versi gratis per bulan yang bisa menjadi kendala jika perlu membuat invoice dalam jumlah banyak secara rutin.
Digitalisasi proses bisnis tidak hanya terbatas pada pembuatan invoice. Pelaku bisnis juga perlu mempertimbangkan aspek lain seperti aplikasi peer to peer lending yang terdaftar di OJK untuk kebutuhan pendanaan.
Dengan hadirnya berbagai invoice generator ini, pelaku bisnis dapat lebih fokus pada pengembangan usaha sambil tetap menjaga efisiensi operasional. Pemilihan platform yang tepat harus mempertimbangkan tidak hanya tampilan, tetapi juga fitur yang ditawarkan, kemudahan penggunaan, serta kesesuaian dengan kebutuhan transaksi bisnis sehari-hari.
